8 финансовых терминов, которые важно знать владельцу бизнеса

Рост суммы на счёте не означает, что бизнес заработал. Правильные термины помогают увидеть, откуда пришли деньги и куда они ушли. Даже небольшой бизнес полезно описывать цифрами, а не только остатком на карте.

1. Выручка: все деньги, полученные от продажи товаров или услуг.
2. Доход: совокупность поступлений от продаж и других источников; определение зависит от порядка учёта.
3. Расходы: деньги или ресурсы, потраченные на деятельность бизнеса.
4. Прибыль: результат после вычета соответствующих расходов из дохода.
5. Себестоимость: расходы, непосредственно связанные с созданием товара или услуги.
6. Маржа: разница между ценой продажи и определённой группой расходов или её доля в процентах. Всегда уточняйте, какую именно маржу вы рассчитываете.
7. Точка безубыточности: объём продаж, при котором выручка покрывает общие расходы.
8. Денежный поток: фактическое поступление и расходование денег за определённый период.

Если за месяц получено 30 млн сум, а товары, аренда, доставка и оплата труда стоили 24 млн, примерная прибыль до налогов и других корректировок составит 6 млн сум. Личные переводы владельца не следует смешивать с продажами.

Расходы на долго используемое имущество, например оборудование, в учёте могут распределяться на несколько периодов. Это зависит от налоговых и бухгалтерских правил и не равно обычной оплате наличными.

Расчётная прибыль не гарантирует наличие денег на счёте: клиент может заплатить позже, а поставщику нужно платить сегодня. Даже прибыльный бизнес может столкнуться с нехваткой денег, если клиент платит поздно. Поэтому ведите отчёт о прибыли и календарь поступлений и выплат отдельно.

Сравнивайте одинаковые периоды и выясняйте причину изменения. Рост продаж при ещё более быстром росте себестоимости может ухудшить положение. Амортизация, налоги и правила учёта требуют разъяснения бухгалтера для вашей формы деятельности.

• Не считайте выручку прибылью.
• Отделяйте себестоимость от прочих расходов.
• Рассчитайте объём продаж, при котором бизнес не несёт убытка.
• Следите за прибылью и денежным потоком отдельно.
• Отделяйте деньги бизнеса от личного бюджета и сравнивайте показатели по одинаковой методике.
• Налоговый учёт зависит от формы деятельности.

Составьте таблицу поступлений, переменных и постоянных расходов за последние три месяца, а за последний месяц отдельно посчитайте выручку, расходы, прибыль и чистый денежный поток в четырёх строках.